Audit et Renégociation des contrats de maintenance

Les collectivités sont dotées de nombreux contrats de maintenance. Prestations récurrentes souvent annuelle, c’est une source de dépenses importante lorsqu’elles sont appréhendées dans leur ensemble.

Suivant la nature ou le montant annuel de prestation, les remises en concurrences sont faites au mieux dans le délai réglementaire. Beaucoup de collectivités sont encore dotées de contrats sans durée ferme pourtant interdit de longue date. Pourtant au-delà de l’aspect purement « marché public » ; la majeure partie des collectivités n’ont pas l’expertise ou les moyens humains pour retravailler le contenu des contrats.

Cette source d’optimisation opérationnelle et financière se doit être travaillée dans une collectivité moderne.

Pour cela, TeKimo fait du sur mesure.

Après avoir recenser les divers contrats existants, TeKimo sait :

  • Vérifier que tous les contrats obligatoires sont bien souscrits  pour protéger la responsabilité des élus
  • Prioriser les contrats à modifier à pour privilégier l’efficacité réglementaire et financière
  • Etablir un calendrier de négociation  la stratégie d’achat est source d’optimisation des coûts
  • Contrôler les contenus de contrats existants et analyser les prestations effectivement réalisées
  • Préconiser des prestations manquantes et résilier les redondantes  efficacité opérationnelle et économique
  • Ajuster le bon niveau de prestations aux réels besoins de l’entreprise en auditant les agents ⇒ des gains de productivité ou économique possibles
  • Etablir des cahiers des charges de consultation  Etre compris des prestataires c’est l’efficacité
  • Accompagner les renégociations  Obtenir ce qui peut l’être

Mais TeKimo peut aussi assurer des missions plus étalées dans le temps :

  • Accompagner l’évolution du personnel. Du Faire vers le Contrôler
  • Assurer une mission périodique permettant de valider que les décisions prises sont opérationnelles

 

TeKimo ne sait pas traiter les contrats hors immobilier ou certains contrats très spécifiques tels que les assurances. Mais TeKimo c’est aussi un réseau qui peut vous conseiller le bon prestataire et vous proposer une mission globale.

 

Tarification :

Exclusivement sur devis.

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